Scopri Chi Deve Registrare il Contratto di Locazione: Locatario o Conduttore?

La registrazione di un contratto di affitto è essenziale per conferire validità legale all’accordo tra il proprietario e l’inquilino. Ma chi ha la responsabilità di questa procedura?

Questa è una domanda comune tra coloro che stanno per firmare un contratto di affitto. Esaminiamo quindi chi è incaricato di registrare il contratto, le leggi applicabili e le conseguenze del mancato adempimento di questa obbligazione.

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Contratto di affitto: di cosa si tratta?

Un contratto di affitto è un accordo legale in cui un proprietario, noto come locatore, concede a un affittuario, o conduttore, l’uso di una proprietà immobiliare per un periodo determinato in cambio di un pagamento.

Questo è un contratto consensuale, che si realizza con il semplice scambio di consenso tra le parti, senza la necessità di un trasferimento immediato della proprietà. A differenza del contratto di affitto, che riguarda beni produttivi come le aziende, l’affitto si riferisce all’uso di immobili destinati a residenza o a altri usi.

Chi deve registrare il contratto?

La normativa italiana stabilisce chiaramente che la registrazione di un contratto di affitto è obbligatoria per tutti i contratti, sia scritti che verbali, e deve avvenire entro 30 giorni dalla firma, a prescindere dall’importo del canone concordato.

L’onere della registrazione ricade principalmente sul locatore, il proprietario dell’immobile. Secondo la legge n. 431/1998, infatti, è il locatore a doversi occupare della registrazione del contratto di affitto presso l’Agenzia delle Entrate. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola.

I contratti di affitto di durata inferiore ai 30 giorni all’anno non necessitano di registrazione, a meno che non siano necessari per scopi specifici come l’ottenimento di vantaggi fiscali o per motivi legali.

Nonostante la responsabilità principale ricada sul locatore, il conduttore può assumersi l’onere della registrazione, specialmente se vi è un accordo reciproco. Questo è comune quando il locatore delega questa responsabilità per evitare ritardi o sanzioni. Se nessuna delle parti provvede alla registrazione, entrambe possono essere ritenute responsabili, e l’Agenzia delle Entrate potrebbe richiedere il pagamento dell’imposta di registro, interessi e sanzioni a entrambi.

Una pratica sempre più diffusa per la registrazione del contratto di affitto è quella digitale, disponibile per tutti i contribuenti registrati. Questo metodo è obbligatorio per gli agenti immobiliari e i proprietari di almeno 10 immobili, ma è facoltativo per gli altri.

La registrazione può essere effettuata anche in modo tradizionale, recandosi direttamente in un ufficio dell’Agenzia delle Entrate e compilando il modello RLI, o tramite un professionista abilitato, come un CAF o un commercialista.

Quali sono le conseguenze della mancata registrazione di un contratto di affitto?

Non registrare un contratto di affitto può portare a conseguenze significative. Oltre alla nullità del contratto, come stabilito dalla Corte di Cassazione, il conduttore dovrà pagare non un canone di locazione, ma un semplice indennizzo per l’occupazione.

Inoltre, se il contratto non è registrato nei tempi previsti, il locatore non potrà richiedere il canone commerciale, poiché ciò sarebbe considerato evasione fiscale. Anche eventuali accordi per aumentare il canone non registrato sono considerati nulli.